Как написать сопроводительное письмо

Психологи доказали, что мнение о человеке формируется в  первые 7 секунд  встречи.  Сопроводительное письмо к резюме так же важно, как и эти первые секунды  встречи: прочитав его, не увидев ни человека, ни его резюме работодатель уже сформирует свое мнение о потенциальном сотруднике. Если же сопроводительное письмо будет  написано с грубыми ошибками, то до прочтения Вашего резюме дело может и не дойти.  Как же написать сопроводительное письмо, чтоб работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой  и пригласил Вас на собеседование?  И так,

Структура сопроводительного письма к резюме:

Адресовать сопроводительное письмо к резюме лучше конкретному человеку, который указан в тексте вакансии. Если же такой пометки нет, то адресата следует указать абстрактно: «менеджеру по подбору персонала ОАО «Прометей» или «начальнику отдела кадров Московской юридической академии».

Сообщите, на какую вакансию Вы претендуете и откуда о ней узнали.

Расскажите о своем конкретном опыте работы и достижениях, которые делают Вас идеальным кандидатом для занятия предлагаемой должности.

Напишите, почему Вы хотите работать именно в этой фирме (компании, учреждении).

Выразите готовность ответить на все возникшие по Вашей кандидатуре вопросы по телефону или при личной встрече на собеседовании.

Не забудьте, оставить свои координаты: телефон (желательно не один) и электронный адрес.

Теперь, что касается основных правил написания сопроводительного письма к резюме:

Объем письма не должен превышать половины страницы А4.

Стиль должен соответствовать правилам деловой переписки.

Не надо ни о чем просить, а тем более требовать от работодателя каких-то действий: формы «прошу Вас рассмотреть моё резюме» или «Вы должны взять меня на работу, потому что…» лучше заменить на более независимую фразу «могу предложить свою кандидатуру».

Сопроводительное письмо не должно дублировать положений резюме.

Не стоит чрезмерно восхвалять фирму/компанию работодателя: Вас могут уличить в неискренности и подхалимстве.

 Самовосхваление так же недопустимо. Докажите свою компетентность фактами, а не фразами типа «если Вам нужен высококвалифицированный и грамотный сотрудник, то могу предложить свою кандидатуру».

И так, подводя итог всему вышесказанному,  можно сказать следующее: сопроводительное письмо к резюме  - это краткая, но ёмкая самопрезентация, в которой Вы с помощью нескольких предложений уверяете работодателя в том, что именно Вы достойны занять вакантную должность и принесете кампании неоценимую пользу. Теперь Вы знаете, как написать сопроводительное письмо к резюме, остаётся лишь закрепить полученные знания, рассмотрев наглядные примеры сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо образец № 1

Уважаемая, Наталья Николаевна!

На сайте вакансия-в.рф  я узнал, что вашей фирме требуется главный инженер-конструктор и хочу предложить свою кандидатуру на эту должность.

Я считаю, что соответствую всем выдвинутым Вами к кандидату требованиями.  Хочу заметить, что последние 5 лет я был инженером на крупнейшем предприятии Южного региона «Ютос» и досконально знаю всю технологию производства отопительного оборудования.  К тому же у меня в подчинении находилось 34 человека  и у меня есть богатый опыт административного управления. Буду рад применить свой опыт и знания на благо вашей фирмы.

Мое резюме находится в присоединенном файле.

С уважением,

 Андрей Иванович Сорокин,

Тел. + 7 908 345 26 24

Сопроводительное письмо образец № 2

Здравствуйте, Максим Андреевич!

 Меня заинтересовала вакансия на должность разработчика web-сайтов, размещенная на сайте вакансия-в.рф

Общий опыт работы в сфере  web-дизайна и программирования составляет 9 лет. К тому же у меня есть собственные разработки плагинов, которые могут  заинтересовать Ваших клиентов.  Конкретные примеры разработанных мною сайтов можете посмотреть здесь:

отзыв-туриста.рф

www. Marmur.ru

www.kitchen-room.com.ua

мой-адвокат. Рф

Буду рад получить приглашение на собеседование.

С уважением,

Колчанов Алексей, Тел. + 7 965 345 26 74, Тел. + 7 908 378 86 29

Сопроводительное письмо образец № 3

Уважаемая Галина Ивановна!

На сайте вакансия-в.рф Вы сообщаете о том, что открыли вакансию торгового представителя. Я могу  предложить компании свой десятилетний опыт работы в данной сфере  и обширную клиентскую базу среди крупных магазинов  региона. Мой опыт работы в зарубежных фирмах может оказаться полезным при выходе Вашей компании на международный рынок и при ведении  переговоров с иностранными партнёрами.

Готова  ответить на все возникшие по моей кандидатуре вопросы по тел. + 7 965 345 26 74,

тел. + 7 908 378 86 29 или электронной почте andreeva@mail.ru

С уважением,

Андреева Маргарита Вячеславовна